党政办公室机构设置及职责分工

党政办公室是学校党委和行政的综合办事和服务机构。主要职能是围绕学校中心工作，开展综合协调、督查督办、公文处理、政策研究、依法治校、机要管理、保密工作、信访维稳、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作，积极发挥参谋助手和综合保障作用，为学校领导、各单位各部门、广大师生做好服务和协调工作。

党政办公室下设文秘科、政研科、综合科、法务科、保密办公室、信访办公室。党政办公室主任兼任机关党委书记。
　　一、党政办公室工作职责
　　1.根据学校党委、行政决定及党政领导指示，负责协调组织全校性重大活动、多个部门共同办理的综合性工作；
　　2.负责起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；校党政领导讲话稿撰写工作；组织拟订全校性的规章制度以及以学校名义发布布告、通告和公告；
　　3.负责组织安排各类校级会议，包括党委全委会、党委常委会、校长办公会、中层干部会、全校教职工大会等，做好会议记录并整理印发会议纪要；
　　4.负责学校机要管理工作，负责上级部门来文的批阅、传阅、催办及归档工作，以及全校性党政文件和各部门有关文件的登记、编号、审核、转呈、印制等工作；

5.负责学校年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况；

6.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校领导决策提供服务；

7.负责组织开展学校的对外联络与合作工作;负责接待有关上级机关和兄弟单位党政领导来校的参观、访问、考察、联络等工作；负责协调学校领导出席各类重要会议和礼仪活动等；负责学校会议室和贵宾室的管理和使用；

8.负责学校保密工作；

9.负责学校信息公开、党务政务公开及信息报送工作；

10.负责依法治校工作；
　　11.负责学校党政印信及党委书记和校长印章的管理工作；

12.负责学校语言文字工作，编辑年鉴和大事记；
　　13.负责学校主页新闻、hth体育-（中国）科技公司的审核、发布工作，参与学校信息化建设工作；
　　14.负责学校维稳工作，负责安排全校节假日放假和节假日值班和应急值守等工作；
　　15.负责学校信访工作，收发、转递、管理群众来信，接待群众来访事宜；

16负责机关党委和机关工会工作；
　　17.完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。

党政办公室职责分工

党政办公室主任、机关党委书记  魏洪素  

工作分工：主持党政办公室、机关党委全面工作。

党政办公室副主任  周晓杰

工作分工：分管党务工作，协助主任抓机关党委工作。负责政策研究、信息公开、语言文字、内外宣传、保密、国家安全、信访、维稳应急等方面工作。分管政研科、保密办、信访办。

党政办公室副主任  尹思琪

工作分工：分管行政工作。负责综合管理（含文印室、收发室、报告厅）、公文处理、机要管理、依法治校、督查督办、信息化建设、公务接待、会务管理等方面工作。分管文秘科、综合科、法务科。

文秘科科长兼法务科负责人  刘文晶

1.负责党委全委会、党委常委会等党委会议的会务工作，包括议题的征集、会议通知、会议室安排、材料印发和会议记录、会议纪要的管理等；

2.负责跟踪督办党委会议、文件等落实和执行情况；

3.负责向省委、省政府以及省委教育工委、省教育厅请示报告工作的督办；

4.负责学校党委领导校内外公务活动和会议安排；

5.负责依法治校工作；

6.负责学校法律顾问的聘用、协调及日常管理工作；

7.协助学校相关部门，为学校重要规范性文件制定、重大决策、重大合作谈判、重要合同协议做好合法性审查，提供法律咨询意见；

8协助学校相关部门处理公证、仲裁、诉讼等法律事务工作，接受校内单位公务法律咨询；

9.配合相关部门开展法治宣传咨询、法律知识教育培训。

政研科科长  于淼

1.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校领导决策提供服务；

2.负责信息公开工作，督促各部门及时、准确进行信息公开；

3.负责学校年鉴、大事记编撰工作；

4.负责学校年度党政工作要点及校长重要工作材料撰写等工作；

5.负责上级单位来校考察指导、兄弟院校调研、校地校企合作洽谈及协议签署等重要行政会议记录、纪要等工作；

6.负责校长办公会会务和记录工作，包括议题的征集、会议通知、材料印发及会议纪要的发放、保管、归档等工作；

7.负责督办校长办公会等重要会议、重要文件的贯彻落实情况；

8.负责统筹、协调校长公务活动日程安排以及市内出行、外埠出差等后勤保障工作；

9.负责语委办日常工作；

10.负责校长信箱日常维护、来信处理、反馈和答复工作；

11.负责机关党委日常工作。

综合科科长  蔡文心

1.负责党政办公室综合事务管理工作；

2.负责学校重要会议和活动组织协调；

3.参与协调、安排和落实学校领导校内外公务活动和会议；

4.负责学校年度工作要点、重要会议、上级来文及部署各项任务督办、催办工作；

5.负责校领导班子周例会的会议组织、记录及材料整理和总结工作；

6.负责学校公文的登记、审核、印发、立卷、归档等规范化管理工作；

7.负责学校上级或同级部门来文、来函、传真的签收、登记、OA系统文件批转、纸质文件送批、传阅、转办及归档工作，做好有关文件报送工作；

8.负责学校党政公章和学校党政领导名章的管理和使用，负责学校各单位印章刻制的审核和备案工作；

9.负责机要文件交换、收取和分转工作，负责学校机要通信寄递证的使用登记及保管；

10负责学校办公室会议室的管理，学校交办重要会议的会务工作；  

11.负责上级单位和相关部门来校视察、检查、考核、调研等公务接待工作；

12.负责财务报销、报表工作，部门考勤工作；

13.负责学校总值班的管理工作，协调安排值班人员方案；

14.负责学校人口与计划生育办公室管理工作；

15.负责学校介绍信的开具工作；

16.负责与上级单位和相关部门的对外联络。

保密办副主任：刘佳蓄

1.负责组织落实保密委员会工作部署；

2.负责组织制定保密基本制度，拟制年度保密工作计划；

3.负责监督指导各部门保密工作；

4.配合处理涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、缴毁等工作；

5.熟悉本单位保密范围和保密重点，协助领导落实防范措施，按照保密管理制度的要求定期进行保密检查；

6.协助开展保密宣传教育，组织本单位涉密人员的保密培训和业务指导；

7.负责提出保密责任追究和奖励建议；

8.负责学校和部门网站有关内容的更新与完善工作；

9.负责信息报送工作，及时向上级有关部门报送学校相关信息；

10.负责部门资产管理工作；

11.负责机关工会日常工作。

信访办负责人  闫庚泽

1.负责学校信访日常事务工作，接待、处理师生群众来访、来信、来电，对有关问题做好督促检查，并及时反馈和回复；

2.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作；

3.负责信访工作调研，强化信息预判，及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议，建立健全学校信访工作制度；

4.负责学校信访接待日相关组织安排工作；

5.负责黑龙江省网上信访信息系统和黑龙江省政务服务便民热线平台的日常维护，及时查看处理来信，并做好反馈和答复；

6.负责协调维护学校稳定工作，应对紧急突发事件；

7.负责督促检查学校总值班情况；

8.负责起草以学校名义发布的贺信、贺电以及各类致辞等。