黑龙江工程学院继续教育学院补办毕业生档案所需资料及流程图

高等学历继续教育毕业生学生档案应妥善保管，如不慎遗失，可以申请补办。为更好地为毕业生提供档案补办服务，确保毕业生档案材料的真实、准确、有效，结合继续教育学院在毕业生档案办理中遇到的实际情况，现列示补办流程。具体要求如下：

一、补办毕业档案所需资料

1.学生补办档案材料申请表；

2.本人身份证及复印件；

3.《教育部学历证书电子注册备案表》及毕业证书复印件；

4.近期1寸免冠蓝底证件照1张；

5.如为委托办理，提供委托书及被委托人身份证及复印件。

6.2015年（2016级）以前录取的学生出具学校档案馆的学生录取名单复印件（盖章）

二、补办毕业档案流程

三、注意事项

1.档案补办寒、暑假及法定假日期间不予受理

2.因无法确认身份，为保证学生个人信息安全，不接受电话委托或邮寄等办理方式；

3.学校地址：黑龙江省哈尔滨市道外区东直路234号机电楼

4.学生科电话：0451-87701062

附件1：学生档案补办202409141040538587.doc

附件2：继续教育学院档案补办申请表202409141041294037.doc

                           黑龙江工程学院继续教育学院

                             2024年9月9日